고흥도화고등학교 개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)

<고흥도화고등학교>는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 웹서비스 회원 가입 및 관리

   회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 2. 민원사무 처리

   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 3. 소관 업무 수행

   기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ① 고흥도화고등학교는 법령 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
   1. ② 고흥도화고등학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

      개인정보 파일명	처리목적	보유근거	수집항목	수집방법	보유기간
      학교홈페이지 회원정보	학교홈페이지 운영지원	정보주체동의	- 필수항목: 공통(성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대폰, 이메일 수신여부), 학생(학년/반), 학부모(학년/반, 자녀 이름) - 선택항목: 인증서정보, 성별	온라인 수집	졸업/회원탈퇴시까지 (2년주기 재동의)
      발전기금기탁자관리	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초중등교육법 시행규칙 제52조, 소득세법 제137조	성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)	5년
      민원사무처리부	민원접수및처리관리	민원사무처리에관한법률시행령제6조, 민원사무처리에관한법률시행규칙13조	성명, 주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 기타(용도)	오프라인(개인신청서를 통한 서면 수집)	10년
      학교운영위원회명부	학교운영위원회 구성및운영관리	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	오프라인(개인신청서를 통한 서면 수집)	2년
      학생건강기록부관리	학생건강기록부관리	학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부 등 전산처리및관리지침 제14조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사 현황	시스템 연계를 통한 수집	졸업후5년
      학부모서비스신청자명단	학부모의 자녀 정보열람	교육기본법 제23조의3	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)	회원탈퇴시까지
      학생생활기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항 등	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)	준영구
      스쿨뱅킹(CMS)정보	학교에서 고지되는 공과금 및 수익자부담경비의 자동이체	정보주체 동의, 소득세법 165조	학생인적사항(성명, 전화번호, 생년월일, 학년, 반), 보호자 인적사항(성명, 전화번호, 생년월일, 계좌번호)	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)	5년

      ※ 좀더 상세한 고흥도화고등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인 ⇒ 개인정보민원 ⇒ 개인정보열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• 1. <고흥도화고등학교>는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • <고흥도화고등학교>는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

      개인정보 파일명	제공받는기관	제공근거	제공목적	제공하는 개인정보항목	제공받는자의 개인정보 보유기간
      학교홈페이지회원정보	전라남도교육청(전라남도교육연구정보원)	개인정보보호법 제 17조 및 제18조	학교홈페이지 통합 운영지원	회원가입 항목 전체	졸업/회원탈퇴시 까지(2년주기 재동의)
      스쿨뱅킹	농협	정보주체동의	공과금 및 수익자부담 경비의 자동이체	학생인적사항, 학부모계좌번호 등	5년
      학생증 제작	인테크	학교생활규정	학생증 제작	성명, 학년반번호, 생년월일	졸업시까지
      청소년 상담치료 지원 서비스	한국청소년상담복지개발원	개인정보보호법	인터넷, 스마트폰 사용에 특별한 주의가 필요한 학생들에게 맞춤형 상담.치료 지원	성명, 학교명, 학년, 반, 번호, 성별, 진단조사 경과, 나이, 보호자성명, 보호자 나이	상담.치료 서비스 종료 시
      학교밖청소년 개인정보 제공 동의서	학교밖청소년지원센터/교육지원청	개인정보보호법	학교밖청소년 지원프로그램 제공	성명, 생년월일, 주소, 연락처	5년
      HIFIVE 관리	교육부, 전라남도교육청	교육부 특성화고 HIFIVE 관리 규정	월별 취업현황 제출	성명, 주민등록번호, 연락처	1년
      3회 검정 필기면제자 수험자 연명부	교육부, 전라남도교육청	정보주체동의	3회검정(기능사) 필기면제자 등록	성명, 주민등록번호	3개월
      교원명부(학기별)	전라남도교육청	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령	교원 구성 및 운영 관리	이름, 연락처, 주소, 생년월일, 소지자격증, 경력사항, 부부교원여부, 호봉	2년
      동력수상레저기구 조종면허 필기 접수 개인정보	여수해양경찰서 수상레저계	고흥도화고등학교-4816(2024. 5. 22.) 고흥도화고등학교-4967(2024. 5. 27.)	동력수상레저기구 조종면허 필기 접수 개인정보 자료 제공	이름, 연락처, 주소, 생년월일, 주민등록번호	1년
      국내여행보험자 정보	하나손해보험	신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제20조의 2 동법시행령 제17조의 2	국내여행보험(체험학습)	성명, 주민등록번호	여행기간 및 청구권 소멸시효 완성일(8년)

제4조(개인정보처리의 위탁)

1. ① 고흥도화고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   위탁업무명	위탁하는 업무의 내용	위탁계약기간	위탁받는 자(수탁자)
   학교홈페이지 통합콜센터(전화 상담센터)운영	전화상담 응대(학교홈페이지 운영 지원, 오류 처리 등)	졸업/회원탈퇴시 까지(2년주기 재동의)	케이투웹테크(주)

2. ② 고흥도화고등학교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

1. ① 고흥도화고등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   1. 1. 쿠키의 사용 목적 : 내가 찾은 검색어 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   2. 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
   3. 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
3. ③ 그밖에도 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   • IP주소, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제6조(정보주체의 권리.의무 및 행사방법)

1. ① 정보주체는 고흥도화고등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다

2. ② 권리 행사는 고흥도화고등학교에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 고흥도화고등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4. ④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 고흥도화고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

1. ① 고흥도화고등학교에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제2조 ②항 및 제5조를 참조바랍니다.

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. ① 고흥도화고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기절차 고흥도화고등학교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해서 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
   2. 2. 파기방법 고흥도화고등학교는 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 재생이 불가하도록 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. ① 고흥도화고등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획(세부추진계획) 수립.시행, 정기적 직원 교육, 사이버보안진단의날 운영 등
   2. 2. 기술적 조치
      1. 정보보호시스템 운영 : 웹방화벽시스템, 방화벽시스템, 침입방지시스템, DDoS차단시스템, 개인정보차단시스템, 패치관리시스템, 키보드보안, 보안API, 접근통제시스템, SSL 등
      2. 개인용 PC 보안조치 : PMS(백신 및 윈도우 보안패치) 설치․운영, 장비별/자료별/파일별 암호화 사용, 내PC지키미 설치.운영 등
   3. 3. 물리적 조치 : 통제구역 출입자 관리, 시스템 원격접속 제한 등

제10조(개인정보 보호책임자)

1. ① 고흥도화고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
2. ▶ 개인정보 보호책임자
   성명 : 이천호
   부서 : 교장실
   직책 : 교장
   연락처 : 061-830-9102
3. ▶ 개인정보 보호 담당부서
   부서명 : 교육연구정보부
   담당자 : 김유진
   연락처 : 061-830-9120
   팩스번호 : 061-835-7833
4. ② 정보주체께서는 고흥도화고등학교를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 아울러 고흥도화고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 고흥도화고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
2. ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 담당부서
   부서명 : 교육연구정보부
   담당자 : 김유진
   연락처 : 061-830-9120
   팩스번호 : 061-835-7833
3. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수.처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   • 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제12조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 고흥도화고등학교와는 별개의 기관으로서, 고흥도화고등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : 1833-6972
  • 주소 : 우) 03171 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제13조(추가적인 이용·제공 판단기준)

1. ① 고흥도화고등학교는 개인정보보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 고흥도화고등학교가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
   1. 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   2. 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   3. 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   4. 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조(가명정보의 처리)

1. ① <고흥도화고등학교>는 개인정보를 가명처리 하는 경우 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.
   1. 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
   2. 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
   3. 3. 처리하는 가명정보의 항목
   4. 4. 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제15조(개인정보처리방침 변경)

1. ① 이 개인정보처리방침은 2024/04/16부터 적용됩니다.
2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 [이전 개인정보 처리방침]에서 확인할 수 있습니다.